Чрез "Модул Документи" всеки  потребител на ScaleSonic получава достъп до ключои документи, които може да прегледа, потвърди или свали на своя компютър/телефон. Всеки отделен документ има специфични настройки и данни.Съобразно тези настройки може да бъде ограничено споделянето, изтеглянето или времето, в което служителя има достъп до документа.

Всеки документ разполага с вътрешна DRM защита. Това позволява на администраторите на платформата да са споделят важна информация която да остане видима до конкретни служители или дори конкретни IP адреси. С ограничението по IP може да бъде предоставен достъп до всички служители, но те ще виждат документа само ако го отворят на служебните си компютри или на телефони във вътрешната мрежа на компанията. За всеки документ е възможно да бъде изискано потвърждение и подпис на служителя след прочитането на документа. В зависимост от абонаментния план подписа може да бъде с пръст/мишка на екран или електронен подпис посредством външен доставчик на услуги за дигитално подписване. 

Администраторите на платформата могат да създадат дърво на категориите, чрез което служителите да достъпват документите. ScaleSonic поддържа категоризация въз основа на дървовидна структура. Възможно е всяка точка от дървовидната структура да бъде ограничена съобразно позицията на служителя или неговият отдел. 

Известия и отчети

Всички статистики свързани с "Модул Документи" обхващат потребителите, техните отдели или позиции като функция на прегледаните документи. По този начин лесно и бързо се откриват кои хора, кога са прегледали конкретни документи. Практиката показва, че ScaleSonic може да предостави в готов вид близо 95% от нужните статистики без необходима обработка.

При необходимост ScaleSonic изпраща информационни мейли към служителите и техните мениджъри справка за онези документи, които не са преминати в указания срок. Възможно е до висшия мениджмънт да се изпращат и конкретни справки, които включват конкретни статистики или данни от автоматизиран анализ. 

​Всички документи на едно място​

Практиката показва, че в ScaleSonic могат да бъдат добавени около 80% от документите, които са необходими за информативните нужни на служителите. Благодарение на лесния достъп до платформата и лесния начин за навигация използването на подобен модул създава удобсво и пести време. След прочитането на конкретните документи е възможно да бъдат изпълнени автоматични събития със останалите ресурси на ScaleSonic. По този начин е възможно да се създаде наредба за работа с конкретна машина, уред или процедура, след което когато потребителя потвърди прочитането на наредбата тя да му се зачисли като актив. Друг подобен сценарии е да се добави наредба за вътрешна оценка на персонала, след което когато бъде потвърдена да се зачисли конкретната кампания за оценка. 

Електронно трудово досие​

ScaleSonic отговаря на разпоредбите на трудовото законодателство за управление на електронно трудово досие. Можете да получите повече информация за електронно трудово досие тук.