Ефективна дистанционна работа и нови нива на продуктивност

Направихме проучване сред големите компании в България и те посочиха следните проблеми при работа с хартиени документи:

• Загуба на време при документиране на ключови процеси
• Ненужни разходи за куриери
• Трудно откриване на важни документи
• Неспазване на срокове заради грешки в документацията
• Трудности при физическо съхранение на документи

Модул Документи улеснява работодателите по следният начин:

• Намаляване на разходите за трансфер и съхранение на документи
• Автоматизира обработката на документи
• Намалява риска от загуба на данни
• Повишава ефективността на персонала
• Повишава сигурността на информацията и намалява вероятността за злоупотреба
• Създава възможност за отдалечено подписване

Решение за глобална дигитализация на документооборота във вашата компания

ScaleSonic предлага дигитализиране на основни процеси като:

• Идентификация на нови служители
• Назначаванеи освобождаване
• Връчване на заповеди
• Потвърждаване на наредби
• Размяна на документи
• Съхранение на документи след напускане
• Управление на отсъствия чрез Модул отсъстивя
• Отчитане на работно време чрез Модул графици

Всеки клиент има достъп до предварително дефинирани шаблони съвместими с MS Word, както и възможност да създавате неограничен брой такива шаблони.

Чрез облачни технологии и висока степен на сигурност, системата гарантира достъп до информацията навсякъде и по всяко време. Интеграцията с ERP и CRM системи допълнително улеснява обмена на данни.

Електронно подписване със ScaleSonic лесно, безопасно и ефективно

Можете да се сбогувате с неудобството от печатане, сканиране и подписване на документи. Посредством електронните подписи в ScaleSonic вече няма нужда от разпечатване, сканиране или физическо предаване на документи. Ще управлявате договори, формуляри и други HR документи директно през платформата, осигурявайки правно валидни и бързи одобрения. Това ще спести време и разходи, като ще елиминира нуждата от хартиени документи и куриерски услуги. ScaleSonic предлага следните възможни подписи:

• Стандартен КЕП
• Облачен КЕП: Не е нужно служителите да влизат или дори да имат регистрация в платформата. Можете да изпращате документи директно на мобилно прриложение на доверен партньор и те да го подпишат облачно.
• Отдалечено подписване през платформата:ScaleSonic ви позволява да подписвате много документи, с един бутон.
• Подписване с усъвършенстван подпис: ScaleSonic разполага с УЕП (Усъвършенстван електронен подпис), чрез който служителите могат да положат подпис с таблет, мишка или тъчскрийн). След това този подпис се запазва с визуалният си еквивалент и времеви печат.

Защита и конфиденциалност

Всеки документ разполага с вътрешна DRM(Digital Rights Management)защита. Тази защита изключва възможността за използване на неоторизирани копия на документа от външни лица без позволение на администраторите.

Всеки документ има обхват на видимост, както във платформата, така и извън нея. Това означава, че администраторите имат възможност да ограничат видимостта на документа извън локацията на компанията, като по този начин дават възможност на хората да преглеждат съдържанието само от офиса или през VPN.

Максимална сигурност се гарантира чрез двуфакторна автентикация, криптиране на данни и редовни тестове на сигурността. В съответствие с европейското и национално законодателство, системата осигурява съответствие при проверки от държавни органи.

Защо да изберете Модул Документи в ScaleSonic?

Законосъобразно решение:

Модул Документи е създадена в пълно съответствие с всички законови изисквания:

• Кодекс на труда прочети повече
• Наредба за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя (Обн. ДВ. бр.40 от 15 Май 2018г.) прочети повече
• Закон за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (Загл. Им. - ДВ, бр. 85 ОТ 2017 Г.)прочети повече
• еIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) прочети повече
• Закон за защита на личните данни прочети повече

5 до 10 пъти по бързи процеси

Платформата предлага автоматизация на работни процеси, висококачествена защита на данните и лесна имплементация. Клиентите докладват 5 до 10 пъти по-бързи HR процеси в сравнение с традиционните методи на работа с хартиени документи.

Персонализацията е процес, а не опция

Можете да разчитате на пълно съдействие на нашият екип. Ще проучим вашият специфичен казус и ще персонализираме всички менюта и екрани, така че да получите среда, която отлично пасва на вашият работен процес. Това не е опция, която да доплатите, а е включено в цената и процеса на имплементация.

Максимална сигурност

Всички данни в ScaleSonic архивират три пъти дневно на сигурни сървъри, разположени в няколко географски точки. По този начин, дори при технически проблеми, можем лесно да възстановим цялата информация. Предлагаме възможност за архивиране на данните на сървър на клиента, с предварително договорен протокол на съхранение на информацията. По този начин данните са винаги на разположение на клиента.

Екологично решение

ScaleSonic насърчава устойчиво развитие, намалявайки използването на хартия и подпомагайки природата. Клиентите спестяват до 5 до 50 000 страници документи годишно.