За всеки служител ScaleSonic предоставя индивидуално потребителско досие, в който се включват негови лични данни, данни за позицията и ролята му компанията. По всяко време може да бъдат добавени нови полета, роли или взаимовръзки относно потребителското досие.
Корпоративна структура:
ScaleSonic позволява всяка компания да има своя корпоративна структура. В неявсяко звеноима портфолио, където са конкретни данни. По този начин всички статистики, дейности и анализи могат да бъдат правени на ниво отдел, дирекция ресор и т.н.
Синхронизиране:
ScaleSonic помага може да синхронизира потребители посредством всички възможни канали, като: Активна директория, Външни база данни на софтуер за управление на човешки ресурси и други платформи, които съхраняват потребителски данни.ScaleSonic разполага с REST API, което позволява на външни услуги да извличат данни, които са ви необходими в удобен за тях формат.
Чрез модул Служители ScaleSonic прави работната среда по-удобна за служители от гледна точка на комуникация и достъпност.
Графици: ScaleSonic може автоматично да назначава графици на служителите в компанията съобразно предварително зададени критерии, като лимит на работно време, възможни работни смени или възможност за работа от вкъщи. При необходимост администраторите могат да правят корекции на заявените желания. Служителите могат да заявяват месечни желания за конкретна смяна или работа от вкъщи, като при работата от вкъщи може да бъде посочван адрес на работното място, от което служителя ще работи.
Събития: Администратор или мениджър може да създаде събитие, след което да го изпрати към служители избрани от конкретен списък. Всеки служител определя кои дати са удобни за него и потвърждава събитието. Настройките за всяко събитие се определят от администраторите.
Електронни визитки: Всеки служител автоматично получава електронна визитка, която може да използва на различни събития. Чрез визитката може да сподели свои контакти, снимка, различни линкове релевантни към темата на срещата, както и да изпрати директно покана за среща към човек, с който се е запознал на някое събитие.
Списък с колеги: Служителите разполагат с меню в потребителския панел, от където могат да видят на удобно място списък с колегите си и да предприемат определено действие към тях свързано със останалите модули.
Срещи:Всеки служител може да създаде среща и да покани участници към срещата. Това автоматично се отчита в календара на останалите служители. Календарът в ScaleSonic може да се експортира към MS Outlook и Google Calendar. Администраторите могат да добавят стаи или зали, където да могат да се провеждат срещи. По време или след срещата участниците добавят задачи, които да бъдат реферирани към конкретната среща. Съответните задачи се показват в профилите на отговорните за това лица.
Групи:Всеки администратор разполага с права за създаване на групи на определена тематика. След това към групите могат да бъдат добавени свързани служители. Когато някой служител отвори групата вижда екран, към който са прикрепени всички елементи на групата.
Предимства на ScaleSonic:
- Голям набор от информационни полета:Всички полета се организират спрямо конкретния клиент. Това означава, че не само ще получите данните, които искате, но и няма да виждате данни, които не са Ви необходими.В много компании ScaleSonic e основно свързващо звено между различни софтуери. Практиката показва, че могат да бъдат добавени близо 90% от данните на служителите.
- По-интуитивна платформа за служители:Хората, които трябва да виждат определени функционалности виждат само тях. Хората, които трябва да предприемат определени действия получават оптимизиран интерфейс, който е предназначен само за тях.
- По-малко административни задължения:Модула може да бъде обвързан с всяка друга функционалност на платформата. По този начин могат да бъдат автоматизирани близо 80% от процесите и дейности, които са тривиални и повтарящи се. Могат да бъдат настроени автоматични справки, които да се изпращат към конкретни хора. Могат да бъдат настроени проверка на резултати или събития в зависимост от това дали потребителите са влизали в платформата или са изпълнили конкретна задача.
- По-удобен начин за преглед на ангажиментите на служителите:Всеки служител вижда своята ангажираност и ангажиментите на колегите си по лесен и удобен начин.
- По-ефективен начин за разпределение на графиците:ScaleSonic може автоматично разпределя графика и информира служителите за промените
Сигурност на сървърното пространство: Сървърите ни са разположени на територията на ЕС и отговарят на всички изисквания за информационна сигурност. При необходимост е възможно да предоставим достъп за одит на сървъра където ще се съхранява вашата инсталация. Операционната система на сървъра се ъпдейтва веднъж месечно. Информацията се запазва два пъти дневно.
Автентификация и достъп:ScaleSonic разполага с двуфакторна автентификация с google authenticator, мейл, СМСили избран от компанията тул. В зависимост от желанието Ви за двуфакторна автентификация се настройва за цялата платформа или за конкретни модулиили типове акаунти.
ScaleSonic удовлетворява изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.
Криптиране и анонимизиране на данните: Възможно е да бъдат криптирани всички ключови данни, така че да не бъдат четими за никой освен администраторите на платформата. ScaleSonic дава възможност бързо и лесно да бъдат деактивирани служители, които са напуснали или не трябва да имат достъп до платформата. След деактивацията служителя не може да достъпва платформата и материалите в нея. След определен период (примерно 5 години) деактивираните служители се изтриват или данните им се анонимизират.
Статистика и анализ:Всеки модул, които предлагаме разполага с персонализирана статистика, според нуждата на конкретната компания. В процеса на разработка идентифицираме всички нужди и изготвяме персонални решения с персонални графики, таблици и изгледи. Статистиките включват комбинация от множество модули, посредством което администратора да получи достъп до ценна и релевантна информация.