Модул Академия в ScaleSonic е система за управление на електронни обучения, която предоставя възможност на администраторите да създават пет вида обучения:

• Електронни обучения: Включват поредица от електронни презентации, тестове и задачи, които служителят трябва да завърши, за да премине успешно обучението. Това е най-добрият начин за стандартизация на учебния процес във организациите. 
• Виртуални обучения: Онлайн класна стая с възможност за видеозапис, като след преглеждане на записа всеки служиел може да премине тест или да прегледа допълнителни материали. 
• Присъствени обучения: Всички обучения, провеждани извън платформата. Те могат да бъдат отчетени чрез потвърждение от тютор или чрез подпис на служителя в специално подбрана форма.
• Външни обучения: Предоставят възможност на администраторите да отчитат присъствие на обучения, проведени в Teams, Skype или Zoom.
• Модулна програма: Позволява добавянето на набор от тестове, които се отнасят към конкретни обучения. След завършване на тестовете, платформата автоматично назначава обученията, в които служителят е постигнал най-нисък резултат. Настройките за минималния резултат и съответните обучения се определят от администратора на обучението.

Учебни ресурси в обучения:

За всички обучения администраторите могат да създават стандартни учебни ресурси, като: SCORM, ScaleSonic презентация , HTML5 презентация , PDF презентация , Prezi презентация , Видео файл , Видео от web адрес , Учебна задача, Тест

ScaleSonic предоставя на всяка компания възможност да създаде уникален учебен път спрямо своята идентичност и модела на онбординг на нови служители. По този начин всяка компания може да адаптира платформата към своите специфични потребности и да улесни служителите и администраторите в обучителния процес. 

ScaleSonic позволява на администраторите да добавят множство потребители към множество обучения и курсове бързо и удобно. Администраторите да се филтрират по специфични критерии, като отдел, дирекция, потребителско име, позиция, дата на добавяне и т.н. Възможно е критериите да се запазят като филтър за бързо извикване, който да бъде използван в последствие.

Делегиране на отговорност

ScaleSonic  позволява на администраторите да делегират част от своите задачи за администриране на платформата на други служители на компания по следния начин:

• Номинации: Потребителите и мениджърите могат да номинират себе си или подчинените си служители за определени обучения. По този начин много гъвкаво и удобно може да бъде получена информация за нуждите от учебни материали.
• Кариерен профил: Всеки служител може да види какви са изискванията за други позиции в компанията и да попълни релевантен тест.
• Компетентостен профил: Всеки служител може да избере кои компетенции да поиска от компетентностния профил и да види кои са релевантните обучения за него.

Статистика за учебния процес

ScaleSonic предоставя на администраторите бърз и удобен достъп до статистика за учебния процес чрез графики и таблици. Те могат лесно да филтрират резултатите по различни критерии, свързани с обученията, курсовете или потребителските профили. Примери за възможни сечения включват:

• Преминати обучения и курсове от различни потребителски групи.
• Преминати обучения и курсове в различни времеви периоди.
• Текущият прогрес на участниците, както индивидуално, така и групово, в рамките на дадено обучение или курс.Резултати на участниците след попълване на тестове или задачи.
  
  Сегментирана статистика:

Администраторите получават достъп до различни сегменти от информация, съобразени с техните специфични нужди. За всеки клиент се изработва персонализирана сегментирана статистика. Примери за такава статистика включват:

• Удовлетвореност от конкретни обучения според дирекция, отдел или компания.
  
• Брой служители, назначени за обучение в конкретно тримесечие.
• Среден успех за всяко обучение, измерен по дирекция.
• Средно време, прекарано от служителите в обученията.​​

Ползи от ScaleSonic

Пести ценно време: Благодарение на адаптивните възможности на ScaleSonic, учебният процес се настройва персонално за всеки клиент, осигурявайки удобство и лекота на работа. Целта е всичко да се случва с няколко клика. С вградените инструменти за автоматизация, рутинните задачи като генериране и изпращане на отчети се автоматизират. Практиката показва, че ScaleSonic спестява до 90% от работното време на служителите, които управляват подобни модули. Това намалява нуждата от допълнителен персонал или предоставя възможност на съществуващите служители да се фокусират върху креативни задачи.

Подобряване на отчетността: ScaleSonic предлага подробни статистики за преминаването на учебните ресурси, обхващайки потребители, отдели, позиции или компетенции, в зависимост от учебното съдържание и резултатите. Това позволява лесно откриване на пропуски в учебния процес и премахване на затруднения за определени групи. Статистиките могат да се изпращат автоматично в табличен вид към нужните служители. Практиката показва, че ScaleSonic предоставя в готов вид близо 95% от необходимите статистики и анализи без допълнителна обработка. За да постигнем това, по време на имплементацията внимателно проучваме нуждите на клиентите и предлагаме индивидуални решения.

Подобряване на потребителското преживяване: ScaleSonic е проектиран да улесни работата на служителите и достъпа им до всеки екран в платформата, включително в Модул Академия. Най-добрите идеи често идват от екипи, които познават нуждите на своите служители. Всяка компания има различни изисквания, а благодарение на адаптивността на ScaleSonic и консултантския екип на DataCape, вашите идеи могат да бъдат реализирани по най-ефективния за вас начин. Практиката показва, че почти 80% от клиентите на ScaleSonic са добавили нови функции към Модул Академия и по-късно споделят, че тези нововъведения значително подобряват учебния процес за техните служители.