Какво тревожи бизнеса при интеграцията на електронни трудови досиета

Управление на старите документи в досиетата на служителите

ScaleSonic предоставя възможност за масов импорт на всички документи, които са обработени на хартия преди въвеждането на платформата и по време на използването и.

Сигурността на данните

ScaleSonic използва високо ниво на криптиране (AES стандарт), защитавайки личните данни на служителите. Допълнително, осигуряваме двуфакторна автентикация и регулярни тестове за сигурност, за да гарантираме, че информацията е напълно защитена от кибератаки. DRM защитата предпазва документите за преглед от неоторизиран достъп и дава сигурност, че след ограничаване на достъпа на хората до платформата те няма да разполагат със съдържание, до което не трябва да имат достъп.

Съответствие със законодателството

ScaleSonic е в пълно съответствие с местното и международното законодателство, включително GDPR, eIDAS и Кодекса на труда. Работим съвместно с правни експерти, за да осигурим актуалност спрямо нови регулации.

Конфиденциалност на данните

Достъпът до данните е контролиран чрез ролево базирана система за управление на достъп (Role-Based Access Control - RBAC), която осигурява, че само оторизирани служители могат да виждат и управляват определени документи.

Загуба на данни

Всички данни в ScaleSonic архивират три пъти дневно на сигурни сървъри, разположени в няколко географски точки. По този начин, дори при технически проблеми, можем лесно да възстановим цялата информация. Предлагаме възможност за архивиране на данните на сървър на клиента, с предварително договорен протокол на съхранение на информацията. По този начин данните са винаги на разположение на клиента.

Надеждност на системата:

ScaleSonic предлага 99% uptime, осигурявайки стабилна работа на системата дори при голямо натоварване. Актуализациите се извършват автоматично, без да прекъсват основните функции и работните процеси.

Сложност на внедряванe

Внедряването на системата е лесно и бързо. Ние осигуряваме подробно обучение и документация за вашите служители, като обикновено адаптирането отнема само няколко дни. Допълнително предоставяме клиентска поддръжка на всяка стъпка.

Трудности при интеграция с други системи

ScaleSonic предлага лесна интеграция с различни ERP, CRM и пейрол системи чрез стандартни API. Така процесът на внедряване е безпроблемен, а прехвърлянето на данни между системите става автоматично.

Липса на контрол и проследимост

Всеки достъп и промяна на документи се записват в детайлен лог файл, който може да бъде преглеждан от администраторите. Това осигурява пълна проследимост и отчетност на всички действия в системата.