Модул Активи предоставя възможност за проследяване на различни артикули, ресурси или дейности, които конкретни хора трябва да отчетат. Основните видове активи са: Инвентар, Задача, Документ, Лиценз. Всички активи могат да се категоризират със следната структура:

• Категория: Обхваща група от активи, които включват в себе си множество подразделения. Използва се предимно с информативен характер.
• Тип: Обхваща конкретен набор от активи, за които се добавят настройки за автоматично зачисляване и проследяване.
• Вид: Дава възможност типовете да бъдат разделени на по-малки части.

Пример: Категория Инфомационни технологии може да има Типове Настолни компютри, Лаптопи, Телефони. Тип Лаптоп. Вид: Dell Vostro 3520

Видове зачисляване на активи:

За максимално удобство на служителите и администраторите са предвидени три типа зачисляване:

• Ръчно: Администратор избира конкретен актив и го добавя към конкретен служител.След добавянето на актива той трябва се потвърждава от отговорника за този актив и служителя за който е зачислен.
• Автоматично: При добавянето на служителя в платформата, автоматично се зачислява конкретен актив. След зачисляването той, трябва да се потвърди от отговорника. След потвърждаването от отговорника.
• Полуавтоматично: При добавяне на служителя той получава известие, с което той вижда, кои типове активи може да избере. След избора им се генерира заявка към неговият ръководител/ментор. След потвърждението тя достига до конкретните отговорници.

Потвърждението на различните активи става посредством конкретни заявки. Всяка заявка се подписва с модифициран електронен подпис или квалифициран електронен подпис, ако има връзка с електронно трудово досие.

Вътрешен трансфер, поръчки и процедури:Модул Активи е чудесен начин, чрез който компаниите да обобщят желаните активи за поръчка, след което тези активи да бъдат зачислени на конкретни структури или служители. Всички събития стават с генериране на конкретни протоколи.

Статистики и отчетност:За нуждите на различни отдели могат да се изградят различни статистики и отчети. По този начин може да се проследи каква е сумата на определен набор от артикули към конкретен момент и да се направи анализ на конкретни процеси или дейности.

Предимства на ScaleSonic:

• Намаляване на административната тежест:ScaleSonic ще облекчи служителите в отдел ЧР в създаването на обходни листове и проследяването на наличността на определени артикули или лицензи в отделите на компанията.
• По-добра отчетност:В много компании се губят много пари от невърнати или откраднати активи. Чрез ScaleSonic всеки актив има отговорник, в който се намира, благодарение на което може лесно да се проследи кога трябва да бъде върнат.