Модул подбор предоставя възможност на компаниите да управляват информацията за новопостъпили кандидатури за позиции в компанията. В зависимост от стратегията на компанията външната страница може да показва само форми за кандидатури, които да бъдат споделяни във външни платформи или да бъде цялостен сайт, в който да има подробна информация за всяка позиция и информация за компанията, който да има връзка със ScaleSonic.

Административни функционалности:В профила на работната позиция администраторите имат достъп и до следните функционалности:

• Необходима информация от служителя
• Критерии за работната позиция
• Обратни връзки от оценители
• Свързани платформи
• Свързани мениджъри
• Подадени заявки
• Съобщения

Кандидатите създават нови заявки, като подадат необходимите данни или критерии. Формата за подаване се достъпва след натискане на бутон в презентационния сайт или чрез предоставяне на линк към заявката чрез друг канал. При желание на може да бъде добавяне опцията за показване на QR код към формата.

Всяка заявка съдържа:

• Данни избрани от администраторите за конкретната обява
• Връзка към неговото CV
• Данните, които е имал във фирмата ( ако кандидатства посредством вътрешни свободни позиции) (опционално)
• Критериите за обратната връзка, която е записана към него. (опционално)

Профил на кандидат: След попълването на формата, платформата създава заявка, която изпраща към администраторите на платформата. Всяка заявка има конкретен статус, който показва в какво състояние е заявката.Всеки от статусите е свързан със записване на конкретни дати на промяната и информация за администратора, който е извършил съответното действие.

Проверка на кандидати: След кандидатстването на всеки служител, той получава уникален криптиран хеш базиран на неговите данни. Идентификатора е необратим, тоест от него не могат да бъдат изведени данни, но може да бъде сравнен с хеш генериран от кандидата ако кандидатства отново. По този начин след като мине указания срок от време, в което компанията е задължена да пазите неговите данни, може да бъде открита информация за него, като това да ли е в blacklist или не се е отзовал на покана за работа, след като е бил одобрен.

Оценка на критерии: Критериите могат да бъдат с оценка от оценител или оценка от проучване. При оценката от оценител администратора избира кои мениджъри могат да дават оценка за кандидатите, докато при оценката от проучване на кандидата се назначава автоматично проучване с избраните за позицията проучвания. На края администратора вижда обобщена оценка на кандидата съобразно подадените критерии.

Предимства на ScaleSonic:

• Възможност за вътрешен подбор:Близо 75% от специалистите по подбор биха предпочели да наемат служители, които вече са се предоставили добре в компанията. Посредством модул Подбор в ScaleSonic служителите могат да препоръчат свои колеги или да кандидатстват за вътрешни позиции. Благодарение на данните от модулите за оценка мениджърите разполагат с релевантни данни, чрез които да направите по-добра оценка..
•  Филтриране на вече кандидатствали хора:ScaleSonic дава възможност да се проследят нежелани кандидати или кандидати, които не са били коректни на предходни интервюта по начин позволен от закона. По този начин е възможно служител, който е кандидатствал по една обява да бъде оценен съобразно критериите на друга и служител който е нежелан да не бъде канен на интервю.
• Проследяване на кариерното израстване още от началото:Благодарение на връзката с различни модули за оценка и обучение може да бъде проследено как конкретен кандидат се е развил в компанията. Модул подбор е референтната точка, от където се получава информация за служителя, а следващите нива помагат да оцените прогреса след това.