По подразбиране платформата предлага пет вида отсъствия, като при необходимост могат да бъдат добавяни още в зависимост от клиентските изисквания. Всеки служител Модул Отсъствия предоставя възможност на служителите бързо и лесно да пускат заявки за отсъствия, а техните мениджъри да ги отчитат и одобряват. Базовият модул предоставя възможност за следните видове отсъствия:

• Платен отпуск
• Неплатен отпуск
• Болничен
• Командировка

Всеки служител има достъп до меню, в което може да с един клик да подаде молба за съответното отсъствие. Молбата изисква от служителя да попълни:

• Начален ден: Избира се от календар
• Краен ден: Избира се от календар
• Причина: Избира се от падащо меню със възможни причини
• Заместник: Избира се от падащо меню с колегите на служителя

Работните дни се определят автоматично въз основа на официалните работни дни в държавата. Възможно е администраторите да добавят изключения за работни или неработни дни. При недостатъчно оставащи дни служителя получава известие, с което да коригира заявката си.След изпращането на заявката се генерира документ във .pdf формат. При необходимост служителя може да прикачи допълнителни файлове, които се изискват от законодателството или работодателя.

След като служителя попълни своята заявка, тя се изпраща до неговия мениджър, заместник и съответния администраторза отпуските. Мениджърът и заместникът могат да определят дали са съгласни със заявката. Финалното решение взима от администратора. По всяко време той може да откаже формата или да поиска от служителя да промени своят заместник. След финалното решение се генерира молба за одобрение в .pdf формат и се добавя към останалите документи на служителя. От дните му се отнемат одобреният брой дни.

Всяко действие се отчита с точно време на заявката. При желание може да се изиска подпис или авторизиране с двуфакторна автентификация от служителя при подаването на заявката или от администраторите при одобрение. При необходимост се добавят конфигурирани началните дни на множество хора посредством файл във xlsx формат.

Предимства на ScaleSonic:

• Намаляване на административната тежест:Дигитализацията на подаването на отпуски пести време, както на служителите, така и на администраторите, освен това намалява обема на използваната хартия в офиса.
• По-добра проследяемост на отсъствията:Всеки служител в реално време може да види колко дни му остават от определен вид отпуск или кога неговите колеги са на работа или отсъстват.